خطط العمل

خطة العمل 1 - جمع المعلومات الأساسية

فرقة العمل 1 تهدف إلى تحديد منهجية مشتركة وخطة العمل لجمع المعلومات من المجموعة المستهدفة من المهاجرين واللاجئين. لتمكين شركاء من تحديد النماذج الأولية للخدمة، من الضروري دراسة احتياجات اللاجئين والمهاجرين، وكذلك احتياجات السلطات المحلية والإدارات الجهات العامة.

خطة العمل 2 - عملية التخطيط المشترك

البحث الأولي، أجريت عند تقديم الاقتراح، سيتم دمجها من خلال جمع البيانات والمعلومات من السلطات المحلية، العامة ومقدمي الخدمات. وتهدف هذه المهمة إلى تحليل العرض تدفق إمدادات الخدمات القائمة، إشراك سلطات جميع المجموعات الثلاث للبلدان الشريكة (إسبانيا واليونان وإيطاليا).

بعد ذلك ، سيتم تنظيم حلقات دراسية حول عملية التخطيط المشترك في الدول الرئيسية الثلاث المشاركة في المشروع (إيطاليا واليونان وإسبانيا)، بمشاركة الخبراء، والتي تغطي المجالات العلمية والتقنية والاجتماعية: علماء النفس المعرفي والاجتماعي، ومصممي الخدمة، ومصممي نظام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والمطورين، والخبراء القانونيين، وعلماء الاجتماع والسياسيين.

بمشاركة الخبراء، والتي تغطي المجالات العلمية والتقنية والاجتماعية: علماء النفس المعرفي والاجتماعي، ومصممي الخدمة، ومصممي نظام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والمطورين، والخبراء القانونيين، وعلماء الاجتماع والسياسيين. سيكون الغرض من الندوات تحديد السيناريوهات والنماذج الأولية لصندوق أدوات (REBUILD) لتكون فعالة في تحسين التواصل بين المهاجرين والسلطات العامة.

خطة العمل 3 - تحليل البيانات ومطابقة المهارات

الهدف من خطة العمل هذه هو الحصول على نموذج لتحسين التفاعل بين المهاجرين واللاجئين وبلدان المقصد من خلال ثلاث ركائز: إجراء تحليل للملف الشخصي يعتمد على منهجية التعلم العميق.

ثانياً دعم عملية الاندماج من خلال حلول جديدة تستند إلى احتياجات ومهارات المستخدمين، وأخيراً، تنفيذ طريقة متابعة لتحسين أداء النظام من خلال تحليل الرأي الشخصي و تجربة داخل نظام (REBUILD).

ستتم معالجة البيانات المقدمة من المهاجرين، لتقديمها كأدوات للجهات العامة مفيدة لتحديد السياسات. أنواع المعلومات المطلوبة ستكون المتعلقة بـ: العرق، العمر، الأصل، الوضع العائلي، المهارات، مستوى التعليم، الأهداف المستقبلية، التفضيلات.

خطة العمل 4- الرفيق رقمي

الهدف من خطة العمل 4 يهدف إلى إنشاء مدرس رقمي والذي ستكون بمثابة مركز الاتصالات والمعلومات، لإنشاء رابط بين المهاجرين والجهات العامة.

تهدف خطة العمل إلى تزويد الرفيق الرقمي بمجموعة من الأدوات التي تتيح الوصول إلى سلسلة معلومات عن الخدمات المتاحة لدعم المهاجرين في عملية الاندماج.

يهدف النظام إلى تمثيل دليل رقمي لدعم المهاجرين داخل البلد الجديد. ستركز الأنشطة أيضًا على إزالة الحواجز اللغوية.

خدمة المحدثة الالية "RULE-BASED" سوف يكون قلب الرفيق الرقمي والتفاعل شخصي سوف يحسن الطريقة التي يتم بها تقديم المعلومات للمستخدم.

خطة العمل 5 - الاندماج والتحقق الفني

الهدف من حزمة العمل هذه هو إنشاء منصة (REBUILD) للمرحلة التجريبية. سوف تتألف أنشطة فرقة العمل بالتالي في تحديد بنية النظام الأساسي، الآليات العامة لدمج المكونات، بما في ذلك تحديد واجهة النظام، ووضع الخطة التشغيلية..

خطة العمل 6 - الإجراءات التجريبية والتحقق من صحة المستخدم

سيكون الهدف الرئيسي لخطة العمل هو تنظيم وإجراء الاختبارات على مجموعة من المستخدمين المحددين (ما لا يقل عن 30 مستخدمًا بين المهاجرين ومقدمي الخدمات، العامة والخدمات المحلية، من إيطاليا وإسبانيا واليونان) قبل إطلاق الإصدار الأول من منصة (REBUILD). ستعمل النتائج، في الواقع، على التحقق من صحة التطبيق وتقديم ملاحظات مفيدة لتحسين صندوق الأدوات.

ستركز أنشطة خطة العمل على: قابليتها للاستخدام، إمكانية الوصول، قبول المستخدم، نقاط التوقف المعرفية، في جميع نماذج التفاعل والتواصل من منصة (REBUILD).

سيتم إجراء ما لا يقل عن ثلاثة اختبارات، بإشراك 30 وحدة على الأقل من كلتا المجموعتين، سيتم تنفيذها قبل تسليم الإصدار الأول من نظام (REBUILD).

خطة العمل 7 - الحقوق الأساسية، الآثار الأخلاقية والثقافات

أنشطة خطة العمل يجب أن تضمن أن تحترم (REBUILD) حقوق المستخدمين، ومراقبة الأنشطة، مع مبادئ البحث المسؤولة، بما يتماشى مع التوقعات وحقوق وكرامة المشاركين.

الأهداف الرئيسية خطة العمل ترتبط بالحقوق الأساسية، إلى التأثير الأخلاقي والبعد متعدد الثقافات، وتتألف من شرح تدفق البيانات داخل الائتلاف. (اعتماد البروتوكولات القانونية والأخلاقية والأمنية) في تحديد المخاطر على الجانب الاجتماعي، والتي يمكن أن تنجم عن تنفيذ حلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وفي السيطرة الأخلاقية على معالجة البيانات.

علاوة على ذلك ، سوف تأخذ خطة العمل في الاعتبار العوامل الثقافية التي قد يكون لها تأثير على البيانات المنتجة.

خطة العمل 8 - النشر والاتصال

ستهتم فرقة العمل بالأنشطة المتعلقة بالاتصال ونشر نتائج المشروع. الهدف من ذلك هو إعطاء رؤية خارجية واسعة للمشروع لجميع أولئك الذين قد يهتمون به من خلال سلسلة من الأدوات بما في ذلك إنشاء موقع على شبكة الإنترنت وسلسلة من استراتيجيات الاتصال. يجب التأكد من أن المستخدمين المستهدفين (المهاجرين والسلطات العامة) لديهم فكرة واضحة عن تقديم الخدمة وأن هناك وعيًا عامًا لأولئك الذين يمكنهم استغلال نتائجها.

سيعالج المشروع مباشرة المجتمعات المهتمة وسيتصرف بناءً على تعليقاتهم لزيادة فعالية الخدمات المقدمة ، بحيث يمكن للمشروع أن يكون له تأثير حقيقي ويستمر في الحصول عليه حتى بعد الانتهاء منه.

خطة العمل 9 - تقييم الأثر الاجتماعي الاقتصادي

تتمثل مهمة فرقة العمل 9 في وضع منهجية لتقييم التأثير الاقتصادي والاجتماعي، وبالتالي، مراقبة أنشطة المشروع باستمرار من أجل تحسين هذه المنهجية من خلال الاستبيانات والمقابلات ومجموعات التركيز. سيتم إجراء التقييم الأول في الشهر 15 وفي النهاية. في الواقع، يتمثل أحد أهداف المشروع في تعزيز الروابط الاجتماعية على المستوى المحلي وتعزيز الاندماج الاجتماعي.

خطة العمل 10 – الإدارة المشروع

تتمثل الأهداف الرئيسية لهذه المرحلة في توفير الإدارة والتنسيق العام للمشروع، ضمان الإدارة ومراقبة الجودة، الحفاظ على تدفق المعلومات بين الشركاء، توفير الرقابة الإدارية والمالية على أساس خطة العمل.

ضمن هذا النشاط التنسيقي العام، جامعة أونينتونو UNINETTUNO سوف تضع الإجراءات، وأساليب إدارة المشروع، (مثلا: خطة إدارة البيانات)، تنظيم الاجتماع الأول وتنسيق مع كل شريك من أجل تحقيق النتائج، مراقبة خطة العمل وتقدمها، تحديد وحل المشاكل الفنية والتنظيمية، وترتيب وتنظيم الاجتماعات التنسيقية..

ضمن النشاط العام في التنسيق أونينتونو UNINETTUNO سوف تضع الإجراءات، وأساليب إدارة المشروع، واتساق الأنشطة فيما يتعلق بالجوانب التقنية والتعاقدية، للتنسيق الإداري، الاحتفاظ بالسجلات المالية، وتنسيق تقديم بيانات التكلفة من قبل جميع شركاء المشروع، وتوزيع حصص الشركاء وفقًا للقواعد التي وافق عليها ائتلاف، الحفاظ على الوثائق التعاقدية، وتنسيق التقارير الدورية وتنظيم عمليات التدقيق التي تتطلبها الهيئة..